Henkilötietolain (523/99) 10§ mukainen rekisteriseloste. Laatimispäivä 2.9.2002. Päivitetty 23.5.2007. 

Rekisterin nimi: Asiakasrekisteri.

1. Rekisterinpitäjä
Oy Finnmatkat Ab, Y-tunnus: 0709785-3, Porkkalankatu 20 A, 00180 Helsinki, puh. 0303 60 300

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö 
Anu Koskinen (rekisterit@finnmatkat.fi tai etunimi.sukunimi@finnmatkat.fi)
Porkkalankatu 20 A, 00180 Helsinki, puh. 0303 60 300 (vaihde)

3. Rekisterin nimi
Finnmatkat asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, matkustus- ja varaustietojen rekisteröintiin, asiakasyhteydenpitoon ja markkinointiin sekä mainontaan. Rekisteröitäviä tietoja käytetään myös asiakkaita koskevien profiilien ja analyysien luomiseen.

Mikäli Finnmatkojen asiakas on antanut suostumuksensa, voidaan hänelle lähettää markkinointimateriaalia myös sähköpostitse ja/tai tekstiviestinä.

5. Rekisterin tietosisältö:

Henkilötiedot: etunimi, sukunimi, sukupuoli, syntymäaika sekä samalla varauksella olevien matkustajien etunimi, sukunimi, sukupuoli, ikä (jos matkustaja alle 18 v. tai yli 60 v.)

Asiakasnumero: Jokaisella rekisterissä olevalla asiakkaalla on oma asiakasnumero, jolla pyritään tunnistamaan asiakas ja estämään päällekkäiset rekisteröinnit.

Yhteystiedot: katusoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, kotipuhelinnumero, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, suostumus sähköpostimarkkinointiin

Varaus- ja matkatiedot: Asiakkaan matkoihin liittyvät varaus-, matkustus-, muutos- ja reklamaatiotiedot.

Markkinointitiedot: Rekisteriin kirjataan asiakkaalle tehtyjen markkinointitoimenpiteiden tiedot.

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin säännönmukainen tietolähde on Finnmatkojen varausjärjestelmä, johon kaikki Finnmatkojen matkat rekisteröidään.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:

Osoitetietoja päivitetään sopimuskumppanin toimesta Suomen väestötietojärjestelmästä.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Mahdollisesti manuaalisesti käsiteltävät ja henkilötietoja sisältävät asiakirjat tuhotaan asianmukaisesti käsittelyn jälkeen.
ATK:lle talletetut tiedot: Asiakasrekisterin käyttö on suojattu tunnuksin ja salasanoin.

Ainoastaan määrätyillä Finnmatkojen ja Finnmatkojen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää Finnmatkojen asiakasrekisterin tietoja. Tietokannassa on eri käyttäjätasoja, jolloin käyttäjä saa ylläpito- tai selausoikeuden ainoastaan käytön kannalta tarpeellisiin tietoihin.

Rekisterin nimi: Sähköpostirekisteri 1.

1. Rekisterinpitäjä

Oy Finnmatkat Ab, Y-tunnus: 0709785-3, Porkkalankatu 20 A, 00180 Helsinki, puh. 0303 60 300

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö 
Anu Koskinen (rekisterit@finnmatkat.fi tai etunimi.sukunimi@finnmatkat.fi)
Porkkalankatu 20 A, 00180 Helsinki, puh. 0303 60 300 (vaihde)

3. Rekisterin nimi
Finnmatkat sähköpostirekisteri
(sis. Finnmatkat Uutiskirje, Golf Uutiskirje, Ryhmämyynti Uutiskirje)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sähköpostitse lähetettävien uutisten ja tarjousten lähettäminen

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan itse ilmoittamat tiedot (sähköpostiosoite ja mahdollisesti etunimi, sukunimi ja postinumero)

6. Rekisterin suojauksen periaatteet:
Manuaalinen aineisto: Mahdollisesti manuaalisesti käsiteltävät ja henkilötietoja sisältävät asiakirjat tuhotaan asianmukaisesti käsittelyn jälkeen.
ATK:lle talletetut tiedot: rekisterin käyttö suojattu tunnuksin ja salasanoin